Bediende projectadministratie (M/V/X)
Je bent medeverantwoordelijk voor de projectadministratie voor specifieke werven van A tot Z.
In overleg met de takverantwoordelijke, projectleiders & werfleiders bekijk je samen de administratieve kant en zorg je voor een vlotte samenwerking.
Concreet houdt dit in:
- Het beheren en aanvragen van de vergunningen (o.a. via klip/klim).
- Het aanmaken en het beheer van het project in teams en ons ERP pakket.
- Het opvolgen van het tijdig indienen van de technische fiches & de opmaak van de uitvoeringsprocedures.
- Het verzorgen van de interne communicatie tussen de verschillende afdelingen en externe communicatie met de klant.
- Het opvolgen van de dag-/weekverslagen en de bijhorende openstaande actiepunten.
- Als back-up sta je in voor de opvolging van PV’s, namelijk het verdelen, voorbereiden, opvolgen en het verzenden van een antwoord naar de klant.
Als laatste fungeer je als back-up in afwezigheid van onze receptioniste i.k.v. telefonie, beheer algemene mailbox…
Wie ben jij?
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt voldoende kennis van software (Office 365...).
- Je bent communicatief, werkt graag nauwgezet en gestructureerd.
- Je beheerst de Nederlandse taal en kan je uitdrukken in het Frans.
Wat bieden wij?
Wij bieden je een leuke job aan in een groeiend familiaal bedrijf, waarbij je terecht komt in een leuke ploeg met gemotiveerde collega's.
Hierbij zorgen wij voor:
- Een marktconforme verloning volgens kennis en ervaring,
- Daarnaast krijg je ecocheques, hospitalisatieverzekering en eindejaarspremie,
- Een contract onbepaalde duur na verloop van tijd,
- Je eigen smartphone,
- Een gedegen opleiding om je job ten goede te kunnen uitvoeren,
- Tal van opleidingsmogelijkheden en mogelijkheden om door te groeien binnen het bedrijf,
- ...
Interesse?
De Witte - Vandecaveye
Verrekijker 44, 8750 Wingene
T 051 46 65 27
Jobs@dewittevdc.be
Ondernemingsnr. BE0425.283.929